En preparación para su reunión de fin de año, la División de América del Norte explica el proceso virtual y las medidas de seguridad para el personal en persona

¡Hola y bienvenido a la División Norteamericana! *

Es un hermoso día de otoño aquí en Columbia, Maryland. Esta es la época del año en la que nos prepararíamos para dar la bienvenida a cientos de miembros del comité ejecutivo, su familia y otros invitados especiales para la reunión de negocios de fin de año de la División Norteamericana. Eso sería cualquier otro año excepto este año, 2020.

Debido a la pandemia de COVID-19, y siguiendo las pautas federales, estatales y locales, no solo aquí en Colombia, sino dondequiera que viva, hemos decidido que será más seguro. para realizar estas reuniones virtualmente. Hay muchas precauciones que hemos tomado para asegurarnos de que sea seguro y de que funcione sin problemas.

Queremos tomarnos unos minutos para mostrarles qué precauciones se están tomando para quienes estarán aquí en el edificio ayudando a facilitar las reuniones virtuales, y cómo será esa experiencia para ustedes. Sin embargo, lo primero que debemos hacer para estar seguros es ponernos una máscara. El primer requisito de cualquiera que vaya a entrar en los edificios es que tengamos que usar una máscara KF94, por lo que queremos asegurarnos de seguir esos requisitos. Muy bien, vamos. …

Bien, mi temperatura marcó normal, lo que significa que puedo entrar. Me registré; hacen un seguimiento de todos en el edificio. Ahora nos dirigiremos al auditorio donde organizaremos la reunión de fin de año de la NAD 2020.…

Entonces aquí estamos en el auditorio de la División Norteamericana. Normalmente, aquí es donde tenemos hasta 400 asientos, y los miembros del comité ejecutivo y los invitados se sientan aquí para las reuniones de negocios. Pero ahora, gracias a COVID-19, este será el centro neurálgico de la edición virtual de las reuniones de fin de año. Una de las primeras precauciones que estamos tomando es limitar la cantidad de personas que estarán aquí en esta sala. Será el equipo de la secretaría el que ayudará a facilitar estas reuniones y ejecutará todos los aspectos de la votación virtual, las conversaciones y se asegurará de que todo funcione sin problemas, con el apoyo de nuestro departamento de TI que también estará aquí en esta sala. También habrá algunos miembros de nuestro equipo de medios de comunicación que le ayudarán a transmitir y difundir esto. Y finalmente, los oficiales, el presidente, secretario y tesorero de la División Norteamericana – se sentará en la parte superior presidiendo las reuniones. Para asegurarnos de que estén a salvo, hemos colocado escudos de plexiglás entre cada persona sentada en esta sala. Y habrá mucho desinfectante de manos, así como distanciamiento social para garantizar que todos en esta habitación estén a salvo. Una vez que las reuniones estén listas para comenzar, si es miembro del comité ejecutivo, participará a través de Zoom. Si usted es un miembro de la iglesia que no está en el comité ejecutivo pero desea ver la reunión, podrá ver a través de nuestras plataformas de redes sociales mientras transmitimos las reuniones en vivo, como lo hacemos todos los años. hemos puesto escudos de plexiglás entre cada persona sentada en esta sala. Y habrá mucho desinfectante de manos, así como distanciamiento social para garantizar que todos en esta habitación estén a salvo. Una vez que las reuniones estén listas para comenzar, si es miembro del comité ejecutivo, participará a través de Zoom. Si usted es un miembro de la iglesia que no está en el comité ejecutivo pero desea ver la reunión, podrá ver a través de nuestras plataformas de redes sociales mientras transmitimos las reuniones en vivo, como lo hacemos todos los años. hemos puesto escudos de plexiglás entre cada persona sentada en esta sala. Y habrá mucho desinfectante de manos, así como distanciamiento social para garantizar que todos en esta habitación estén a salvo. Una vez que las reuniones estén listas para comenzar, si es miembro del comité ejecutivo, participará a través de Zoom. Si usted es un miembro de la iglesia que no está en el comité ejecutivo pero desea ver la reunión, podrá ver a través de nuestras plataformas de redes sociales mientras transmitimos las reuniones en vivo, como lo hacemos todos los años.

Puede preguntarse: si participa a través de zoom, ¿cómo interactúa con las reuniones? Digamos, por ejemplo, que se hace una moción. Y después de que se haga y se apoye la moción, desea comentar. Usando la función de chat en Zoom, se comunicará con la secretaria de la sesión. El secretario de la sesión notará que desea hablar. Ese mensaje se transmite al equipo de la secretaría que lo maneja y se le dará permiso para hablar, y su micrófono se activará en el orden en que se reciban esas solicitudes. Una vez que haya cesado la discusión y estemos listos para votar sobre el tema, los miembros del comité ejecutivo podrán votar de forma anónima a través de Zoom. Después de cada moción, cuando se convoque la votación, simplemente votará sobre la moción y, nuevamente, de forma anónima, podrá votar Los votos se cuentan casi instantáneamente,

Una vez que se realicen las reuniones, no será solo usted quien pueda ver a los participantes aquí en nuestro edificio. Con estos monitores aquí, el presidente y el secretario de cada sesión podrán verlos a ustedes [miembros del comité ejecutivo]; todos los participantes aparecerán en estas pantallas para crear una experiencia verdaderamente interactiva.

Si bien estamos muy decepcionados de que no pueda unirse a nosotros aquí en persona en Columbia, Maryland, estamos muy contentos de poder conectarnos virtualmente para hacer los negocios de la iglesia. Así que de nuevo, esté a salvo. Y gracias nuevamente por acompañarnos en línea. ¡Cuídate!

Traducción google

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